Организаторами выступили Международный союз неправительственных организаций «Ассамблея народов Евразии» и Общероссийская общественная организация «Ассамблея народов России» при поддержке Русского дома в Баку, Дирекции Всемирного Общественного Саммита, комитета Государственной Думы Российской Федерации по делам национальностей, комиссии Общественной палаты Российской Федерации по межнациональным, межрелигиозным отношениям и миграции, Общероссийского общественного движения «Сотворчество народов во имя жизни» (Сенежский форум).
С приветственным словом к участникам обратились Чрезвычайный и Полномочный Посол Российской Федерации в Азербайджанской Республике Михаил Евдокимов, Руководитель Русского дома в Баку Ирек Зиннуров и Генеральный секретарь Ассамблеи народов Евразии Андрей Бельянинов.
Участниками международного мероприятия стали представители государственных структур, видные общественные деятели и деятели культуры, представители неправительственных и межправительственных организаций, молодежных и национально-культурных общественных объединений, научно-образовательного сообщества Азербайджанской Республики и Российской Федерации, участники конкурса «Лидер народной дипломатии», эксперты в сфере народной дипломатии, представители СМИ.
На мероприятии были обсуждены актуальные вопросы сотрудничества и обмена опытом между двумя странами, повышения уровня компетентности в сфере сохранения этнокультурного наследия, а также вопросы выявления и поддержки российских и зарубежных общественных лидеров.